ビジネスメールを書くとき、「どんな構成で書けばいいのか？」と悩んだ経験はありませんか？

• 言葉選びに時間がかかる…相手にどう伝わるか気になってしまう
• 伝えたいことが多すぎてまとまらない…優先順位がつけられない
• 一度送ったら取り消せないから、完璧に仕上げたい

そんな風に、メール作成って意外と時間もエネルギーもかかりますよね。
実は、そんなときこそChatGPTがとっても頼りになります！

ChatGPTなら、メールの「型」も「言い回し」も提案してくれます。
ゼロから考えなくてOK。
ChatGPTに相談すれば、目的に合わせた構成を提案してくれますよ。

ChatGPTとは？

ChatGPTは、まるで人と対話しているかのように質問した内容に回答する対話型のAI（人工知能）です。
使い方はとてもシンプルで、「こんなメールを作りたい」と入力するだけ。
すぐに候補が出てくるので、迷い時間がグッと短縮されます。

たとえば：
「お礼メールを送りたい」
「初めてのお問い合わせに返信したい」
「ちょっと丁寧に、でも堅苦しくない文章にしたい」
こんなふうに話しかけるだけで、内容やトーンに合った文例をサッと提示してくれるんです。
あとは、その中から自分に合う表現を選ぶだけ。

ChatGPTアカウント作成方法

1. ChatGPTのサイトを開きます
2. メールアドレスを入力します（GoogleやMicrosoftアカウントでも登録できます）
3. パスワードを設定します
4. 登録したメールアドレス宛に届いたコードを入力します
5. 名前・生年月日を入力します

 

ChatGPTで作る！ビジネスメール構成例【お礼メール編】

 

ChatGPTにお礼メールを考えてもらいたいので”質問してみましょう”の所へ「お礼メールを考えて」と入力して送ります。

上記のような回答が3秒ぐらいですぐ送られてきました。
「紹介してもらったお礼」でもう一度送ってみます。

すると紹介してもらったお礼メールの下書きが送られてきました。
このメール構成から、さらにアレンジすることもできます。
思ったよりもずっと簡単に、しかもスピーディに使えるのがChatGPTの魅力です。

まとめ：メール作成の「迷い」を、ChatGPTで一気に解消！

たった数秒で「こんなふうに書けるんだ！」と驚く体験、きっとあります。
まずは一度、ChatGPTに仕事の“言葉まわり”を相談してみてください。小さな感動があるはずです。
選ぶだけでいいんです。ChatGPTがどんどん出してくれるので
その中から“これ！”と思ったものを選ぶだけで、立派なメールができあがります。
「どう書けばいいか」に悩む時間が減ると、本当に伝えたいことに集中できるようになりますよ。

業務で「すぐ使える！」と思ったChatGPTの活用法を、3回に分けてお届けしていきます。
次回も気軽に読んでいただけたら嬉しいです。